Pomodoro-Technique und die AUA-Liste

25.09.2012

Heute möchte ich Ihnen ein verblüffend einfaches, aber dennoch sehr hilfreiches Tool für das eigene Zeitmanagement vorstellen. Teils als Not-to-do-Liste bekannt, nenne ich sie die Aua-Liste.

Stellen Sie sich vor, Sie sitzen an Ihrem Arbeitstisch und werkeln vor sich hin. Doch immer, wenn Sie gaaanz knapp davor sind, in einen guten Flow zu kommen, taucht mal wieder ein kleines Monster namens Zeitdieb auf. Schau'n wir uns mal an, was wir hier alles haben:

z.B. ein kleines "ich will es meinen Kollegen recht machen und kann deshalb schlecht Nein sagen"-Monster
oder ein "hoppla! das hab ich doch glatt vergessen"-Monster
oder auch ein "das ist aber spannend"-Monster

Und schon sind wir draußen aus unserem Beinahe-Arbeitsfluss (neudeutsch: Workflow) und kommen nur wieder schwer in die Gänge. Facebook, "und dann sollte ich noch einkaufen", "und den sollte ich noch anrufen", und und und ist da einfach zu verlockend!

Was also tun?

Kommt jetzt endlich die AUA-Liste? Einen Moment Geduld noch! Sie kommt gleich.

Doch zuerst gibt es noch eine kleine Methode names Pomodoro-Technique (siehe hier: http://www.pomodorotechnique.com). In aller Kürze:

Nehmen Sie eine Eieruhr (es muss ja nicht immer eine in Tomatenform sein!) und stellen diese auf 1 - 1/2 Stunden ein.
Machen Sie sich an eine Aufgabe, die ein wenig länger braucht.
Schalten Sie äußere Störquellen nach Möglichkeit ab.
Immer wenn eine innere Störung kommt (das sind ja dann wohl "Gedanken und Ideen"), schreiben Sie diese auf einen Zettel und machen weiter mit Ihrer ursprünglichen Tätigkeit.

Und nun endlich: die AUA-Liste:

Fertigen Sie, bevor Sie sich an den Schreibtisch setzen eine Liste mit Tätigkeiten an, die Sie heute auf keinen Fall tun wollen, z.B.:

kein Facebook
keine Recherche im Internet über 1 Stunde
keinen Anruf von XY entgegennehmen
usw.

Damit briefen Sie Ihr Gehirn. Und vermutlich wissen Sie jetzt auch, warum ich der Liste diesen Namen gebe: immer dann, wenn Sie doch gegen Ihre eigenen Regeln verstoßen, bekommen Sie einen kleinen inneren geistigen Stromstoß!

Viel Spaß bei der Umsetzung wünscht Ihnen,

Michael Hübler

PS: Rückmeldungen und Erfahrungen sind wie immer herzlich willkommen.